Tramitación: Del contacto inicial a la firma del Contrato Art. 6

Desde el CINTTEC hemos simplificado el proceso para que sea 100% digital y transparente:

1. Definir el proyecto: En primer lugar debes acordar con la entidad el plan de trabajo y el presupuesto (Debes de tener en cuenta que, de los costes netos que pague la entidad externa, la Universidad deduce un 10% en concepto de gastos de gestión/costes indirectos).
   
2. Acuerdo previo: La entidad contratante deberá completar y firmar el modelo de contrato Artículo 60 proporcionado por la universidad, cuya utilización es altamente recomendable ya que cuenta con el informe favorable de Asesoría Jurídica. En caso de que se utilice un documento diferente o se realicen modificaciones al modelo proporcionado, será necesario obtener la aprobación del Servicio de Asesoría Jurídica de la universidad antes de proceder con la firma.
3. Solicitud en un click: Posteriormente debes iniciar el trámite en la Sede Electrónica, donde se deberás adjuntar el modelo de contrato Artículo 60. Hemos elaborado una guía de usuario para facilitar este proceso, además de un documento de FAQs que responde a las preguntas más frecuentes que recibimos sobre la firma de contratos regulados por el Artículo 60.
4. Gestión CINTTEC: Las solicitudes llegan al CINTTEC, donde nos encargamos de revisar el contrato y los documentos cargados y, si todo está correcto, gestionamos la firma del Vicerrectorado y te avisamos cuando todo esté listo.
5. Alta del contrato: Desde el CINTTEC damos de alta el contrato y generamos el crédito asociado. Te avisaremos para que puedas gestionar el proyecto y consultar toda la información relacionada (titulo, referencia interna, crédito disponible, gastos, facturas emitidas y su estado de cobro) a través del Portal del Investigador. Se debe de tener en cuenta que, cualquier gasto asociado al proyecto (adquisiciones, viajes, remuneraciones, etc.), deberá ser solicitado a través de la plataforma de gestión de gastos.
   

CONSEJO: Si el contrato es inferior a 5.000€ (sin IVA), donde no se esperan resultados patentables (ej. informes técnicos o dictámenes), puedes usar el modelo de Carta de Encargo, ¡mucho más rápido!

En ese caso, los pasos son muy parecidos a la tramitación de un contrato, pero los documentos son mucho más sencillos:

1. Acuerdo previo: Al igual que con los contratos, en primer lugar debes de acordar con la entidad la actividad a desarrollar. Una vez acordada, la entidad completa y firma el modelo de Carta de Encargo proporcionado por la universidad. Si la empresa dispone de su propio documento de Carta de Encargo, este puede ser utilizado en lugar del de la Universidad.
2. Aceptación de Carta de Encargo: Posteriormente debes de completar y firmar el documento de Aceptación de Carta de Encargo, lo cual formalizará tu compromiso con el proyecto.
3. Tramitación: Una vez que dispongas de la documentación anterior, debes iniciar la tramitación a través de la Sede Electrónica de la URJC. El resto de los pasos son iguales que los establecidos previamente para la tramitación de un contrato Art. 60.